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發票種類大不同,99%的人都不知道!

作者:上海善燁,杭州銀融財務 日期:2020-05-22 點擊:431
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一.種類

企業開給客戶的票,被稱為“銷項票”是計算增值稅和所得稅的重要依據,證明了公司的收入。

商貿類、生產型企業在購入庫存商品、原材料的時候取得的發票,稱為“購貨票”一般人企業在取得專票時可以抵扣增值稅,小規模企業可以直接計入庫存商品,月底結轉營業成本,降低利潤。

服務類企業在取得成本類的發票時,例如同行業的發票,在工作中真實發生的成本支出后取得的發票,稱為“成本票”一般人企業抵扣增值稅后計入成本,小規模企業可以直接計入成本,降低利潤。

二.入賬

除了購貨票,成本票之外的就是“費用票”在公司經營過程中,產生的各類支出都會有發票產生,那么,這些發票都能入賬嗎?

首先,我們會有辦公類的支出,像公司打印的費用、本子、紙筆等等公司要的辦公用品的支出,都可以稱為辦公費直接計入管理費用降低利潤。

其次是“差旅費”在公司營業中肯定有出彩的情況發生,那么出差的費用,就可以全部計入差旅費。要注意的是,差旅費的專票,像酒店的住宿費和餐飲費等,一般人是不可以認證的。雖然稅務局規定火車票,飛機票等客票可以抵扣增值稅,不過不管是一般人,還是小規模,火車票、飛機票等客票的票面上的人名,都需要是個稅系統里申報工資的人名,否則還是不能使用。

最后是在公司經營過程中發放給員工的各種福利,例如給員工買水果蔬菜,過節發放禮品等,這類票被稱為“福利票”這類票是不能全部入賬。在匯算清繳時,超過全年工資總額14%的部分需要稅前調出。所以,這種福利票不是越多越好,也要適可而止。 有的公司會給員工報銷外出的交通費用,打車票、一卡通充值票、滴滴打車的發票,這類票屬于“交通費”可以直接計入管理費用,或銷售費用,降低成本。

有些公司會拿汽車加油票、停車票、高速公路過橋費等等開車時產生的費用票進行報銷,這時需要看公司名下是否有車的,如果有車可以全額入車輛使用費,如果沒有就需要錄入福利費。

除了這幾種票,在日常經營中也會出現房租發票、物業費、水電費等等種類的票,這些發票只要是日常經營中產生的都是可以入賬的,但是有幾項是會計無論如何都不能入賬的:①跨年度的普票;②發票抬頭是個人的;③發票抬頭名字錯誤,或者稅號錯誤的;④發票章錯誤、模糊、重疊的。


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